2021/11/16
集計・分析・広告入稿・レポート作成など、広告運用業とは切り離せないExcelの使用。
最初の慣れないうちは、マウスやメニューから選択…と1作業に時間がかかってしまうことも。
広告運用では、分析するだけではなく、そこからの”アクション”までが大事になります。
ショートカットキーを使いこなして集計時間を短くできれば、それだけ分析やアクションに使える時間も増やせます！
今回のコラムでは、Excelの作業時短に繋げられる基本～よく使うショートカットキーをまとめました！
基本のコピー/貼り付け
・コピー：[Ctrl]+[C]
・切り取り：[Ctrl]+[X]
・貼り付け:[Ctrl]+[V]
マウスを使わずセル移動/入力
・上下左右のセルに移動：移動したい方向の[矢印キー]
・下のセルに移動：[Enter]
・右のセルに移動：[Tab]
・移動したセルに文字入力をしたい：[F2キー]を押すと入力モードに。
セルや行/列の選択
・行を選択：[Shift]+[スペースキー]
・列を選択：[Ctrl]+[スペースキー]
・すべて選択：[Ctrl]+[A]
・最後のデータまで移動：[Ctrl]+[矢印キー]
・最後のデータまで選択：[Ctrl]+[Shift]+[矢印キー]
・選んだ方向に1セルずつ選択：[Shift]+[矢印キー]
並び替え
・昇順に並び替え：並べ替えたいデータで[Alt]を押しながら[A]→[S]→[A]
・降順に並び替え：並べ替えたいデータ列で[Alt]を押しながら[A]→[S]→[D]
フィルター
・フィルターをかける/外す：[Ctrl]+[Shift]+[L]
・フィルターのプルダウン表示：[Alt]+[↓]
行の挿入と削除
・行の追加：行を選択しながら[Ctrl]+[Shift]+[+キー]
・行の削除：行を選択しながら[Ctrl]+[-キー]
検索、置換
・検索：[Ctrl]+[F]
・置換：[Ctrl]+[H]
文字の修飾
・太文字：[Ctrl]+[B]
・下線：[Ctrl]+[U]
・斜字：[Ctrl]+[I]
まとめ
今回のコラムでは、時短に使える基本～よく使うExcelショートカットキーをまとめました。
最初のうちはキーが覚えられず逆に遅くなってしまう…！ということもあるかもしれません。
そういう時はまとめて覚えようとせず、作業に合わせて調べる→実際に少しずつ使っていくことで、よく使うものは自然に覚えていくことができます。
使いこなせれば時間に余裕を作ることもできるので、どんどん作業を効率化していきましょう！
